клон Пловдив

АИС "Фактуриране и отчет"

Системата е предназначена да обхване всички дейности, свързани с обработка на документи за продажби, услуги и плащания.
Целта на системата е да се постигне качествено обслужване на клиентите и ефективност при обработка на документите, както и да се осигури информация за осъществяване на ръководство, организация и контрол.
Системата е разработена на базата на Client-Server технологията, която позволява да се работи в многоботребителски и многозадачен режим. Няма ограничение за броя работни места, на които може да се инсталира клиентското приложение, като минималната конфигурация, на която може да се инсталира клиентският софтуер е Pentuim 90Mhz 16MB RAM (препоръчваме системата да е минимум Celeron 333MHz 64MB RAM). Приложението работи под Windows 9X, Windows NT, Windows 2000, Windows XP.

Системата осигурява:

Изготвяне на всички видове документи: фактури (опростена, данъчна, вътрешен оборот, за сделки за износ, за освободени сделки, проформа) и известия (дебитно, кредитно);
Работа по корегиране и анулиране на документи;
Обработка и контрол на въведените данни за изготвяне на документите, включително и автоматично следене на извършените корекции в една фактура;
Автоматично изготвяне на “Дневник на продажбите”, както и извличане на данни за ДДС и ПП “КОНТО”;
Извеждане на оперативна и отчетна информация;
Извеждане на справочна информация в различни разрези;

Реализацията на системата се осъществява на база:

Ползуване на централизирани бази данни от всяка структурна единица поотделно (напр. клон) и едновременно с това осигуряване на независимост на обособени части от базата на единицата, касаещи отделните функционални звена/работни места в единицата.
Изграждане и поддържане на единни номенклатури на: работни места, потребители, услуги и клиенти;
Изграждане и поддържане на “Ценоразпис на услугите”, включващ цена и специфични характеристики за отделната услуга.

Работата на системата е организирана чрез ползването на:

Изградени менюта, съобразно функциите на всяко работно място и регламентиращи правото на достъп на потребителите на системата, включително обвързване на услугата конкретно към работно място;
Съобщения, контролни изходи и помощна (Help) информация.

За регламентиране и осигуряване на оторизиран достъп на потребителите на системата се изисква:

Регистриране на потребителя, чрез указване на парола за достъп;
Секретност от страна на потребителя, относно указаната му парола;
Строго определяне функциите за конкретно работно място, отговарящо на потребителя и ограничаващи го само до възможността за работа със системата, свързана с услугите за това работно място;
Регистриране на потребителите по операции и време за изпълнение, с цел отчет и прецизен анализ на всяка ситуация.

Функции на системата:

Ффактуриране на услуги, продажби, плащания по договори и други плащания;
Контиране на информацията от издадените документи по счетоводни сметки;
Изготвяне на документи, свързани със счетоводната отчетност;
Оперативна (дневна и месечна) отчетност на продажбите за работно място и по видове услуги;
Извеждане на справочна и обобщена информация за нуждите на контрол, анализ и ръководство.
Дневници за продажби по ЗДДС
Aвтоматично въвеждане на данните от системата в базата данни на ПП “КОНТО”;

Ефективност от прилагането на системата:

Улесняване работата на служителите в структурната единица и отделните работни места;
Осигуряване на стройна система за отчетност на услугите и приходите за тях;
Информационни връзки между функционалните звена и ръководителите на структурните единици;
Отразяване в системата на всички издадени документи, настъпили промени и корекции;
Изготвяне на отчети и сводираща информация в различните разрези и за различните нива;
Възможност от разнообразни справки и анализи за подобряване и оптимизиране както на организацията на работата, така и на процеса по ценообразуване.