Система "Нотариус"
Програмният продукт “Нотариус” е автоматизирана система за водене на служебните архиви на нотариалните кантори по “НАРЕДБА No32”, водене на регистри и изготвяне на справки по “Валутния закон” и “Наредбата за събиране на информация за нуждите на статистиката на платежния баланс”.
Целта на системата е да се намали натовареността на персонала, повиши качеството на обслужване и намали времето за обслужване на един клиент.
Системата е предназначена за нотариални кантори, като автоматизира процеса по вписване в регистрите, изготвяне на книгите и делата. Дава възможност за извършване на справки за участие на лица, фирми и МПС, вписани в регистрите.
Разработката е приложима за работа в мрежа и на локален компютър. За реализацията на ПП “Нотариус” в многопотребителски режим се използва “Client-Server” технологията. Приложението работи под Windows 9X, Windows NT, Windows 2000, Windows XP. За работа със системата е необходима само начална компютърна грамотност. Необходимите технически средства за експлоатация на системата са: компютър с минимална конфигурация Pentium 333 MHz, 64 RAM и принтер /за разпечатване на регистри и книги/.
В системата се изграждат и поддържат номенклатури: съдилища, страни, банки, лица, фирми, действие и документи.
Основните функции на системата са:
- Автоматично раздаване на номера на вписванията за регистрите и делата.
- Водене на общ регистър.
- Водене на азбучен указател.
- Водене на регистър саморъчни завещания.
- Водене на книга за актовете подлежащи на вписване.
- Водене на книга за актовете неподлежащи на вписване.
- Водене на книга за нотариалните покани и протести.
- Образуване на дела за актове.
- Образуване на дела за завещания.
- Водене на регистър по закона за прането на пари.
- Формиране информация за нуждите на статистиката и платежния баланс.
- Прикачане на документи към вписване.
- Справка за дела.
- Справка за лица, фирми, МПС.
За регламентиране и осигуряване на оторизиран достъп на служителите от кантората до системата се изисква регистриране на потребителя, чрез указване на парола за достъп.
Ефективността от прилагането на ПП “Нотариус” се изразява в оптимизиране на процесите по изготвянето на регистри и книги и по извършването на справки.