клон Пловдив

Система "Нотариус"

Програмният продукт “Нотариус” е автоматизирана система за водене на служебните архиви на нотариалните кантори по “НАРЕДБА No32”, водене на регистри и изготвяне на справки по “Валутния закон” и “Наредбата за събиране на информация за нуждите на статистиката на платежния баланс”.
Целта на системата е да се намали натовареността на персонала, повиши качеството на обслужване и намали времето за обслужване на един клиент.
Системата е предназначена за нотариални кантори, като автоматизира процеса по вписване в регистрите, изготвяне на книгите и делата. Дава възможност за извършване на справки за участие на лица, фирми и МПС, вписани в регистрите.
Разработката е приложима за работа в мрежа и на локален компютър. За реализацията на ПП “Нотариус” в многопотребителски режим се използва “Client-Server” технологията. Приложението работи под Windows 9X, Windows NT, Windows 2000, Windows XP. За работа със системата е необходима само начална компютърна грамотност. Необходимите технически средства за експлоатация на системата са: компютър с минимална конфигурация Pentium 333 MHz, 64 RAM и принтер /за разпечатване на регистри и книги/.
В системата се изграждат и поддържат номенклатури: съдилища, страни, банки, лица, фирми, действие и документи.

Основните функции на системата са:

Автоматично раздаване на номера на вписванията за регистрите и делата.
Водене на общ регистър.
Водене на азбучен указател.
Водене на регистър саморъчни завещания.
Водене на книга за актовете подлежащи на вписване.
Водене на книга за актовете неподлежащи на вписване.
Водене на книга за нотариалните покани и протести.
Образуване на дела за актове.
Образуване на дела за завещания.
Водене на регистър по закона за прането на пари.
Формиране информация за нуждите на статистиката и платежния баланс.
Прикачане на документи към вписване.
Справка за дела.
Справка за лица, фирми, МПС.

Функциите по администриране на системата: настройки, задаване на потребители и поддържане на номенклатури се изпълняват от оторизирано лице от кантората “администратор”.
За регламентиране и осигуряване на оторизиран достъп на служителите от кантората до системата се изисква регистриране на потребителя, чрез указване на парола за достъп.
Ефективността от прилагането на ПП “Нотариус” се изразява в оптимизиране на процесите по изготвянето на регистри и книги и по извършването на справки.

Online презентация на Система "Нотариус"